Remettre de l'ordre dans l'information, un service à la fois
Privalt a été fondé avec une idée simple : les équipes qui gèrent bien leur information quotidienne travaillent mieux, s'exposent moins aux malentendus et gagnent un temps précieux.
← Retour à l'accueilUne idée née d'une frustration partagée
Privalt est né d'une observation récurrente : dans beaucoup de petites structures, les équipes passent du temps à chercher des fichiers, à renommer des dossiers en catastrophe, à expliquer aux nouveaux arrivants comment « ça marche ici ». Personne n'a vraiment tort, mais l'absence de pratiques communes crée des frictions inutiles.
En 2019, notre fondateur a commencé à formaliser des approches pratiques pour aider les équipes à structurer leurs habitudes d'information — sans imposer des outils coûteux ni des formations abstraites. L'idée centrale : partir de ce que les gens font déjà, identifier ce qui fonctionne, et ajuster ensemble le reste.
Aujourd'hui, Privalt travaille avec des PME, des associations et des services administratifs en Suisse romande. Notre démarche reste volontairement limitée à ce que nous maîtrisons : l'organisation opérationnelle et la sensibilisation des équipes. Pour tout ce qui touche aux obligations légales, nous collaborons avec des partenaires qualifiés que nous pouvons vous recommander.
Ce que nous voulons accomplir
Clarté avant tout
Chaque équipe devrait savoir où trouver ce dont elle a besoin, et pourquoi ses habitudes actuelles méritent d'évoluer — ou pas.
Former, pas seulement prescrire
Un document de politique interne que personne ne lit ne change rien. Nous préférons des pratiques comprises et adoptées par les personnes concernées.
Honnêteté sur nos limites
Nous disons clairement ce qui relève de notre domaine et ce qui ne l'est pas. Jamais d'avis réglementaire, jamais de détermination contraignante.
Les personnes derrière Privalt
Marc Bonvin
Fondateur & consultant principal
Ancien responsable de processus dans une fiduciaire vaudoise, Marc a structuré des pratiques d'information pour une vingtaine d'équipes depuis 2019.
Laure Ferretti
Consultante & facilitatrice
Laure conçoit et anime les ateliers pratiques. Sa formation en sciences de l'information lui donne une lecture fine des habitudes documentaires des équipes.
Thomas Pittet
Coordinateur suivi & documentation
Thomas gère les rapports de synthèse, les journaux d'actions et la coordination des suivis trimestriels. Il s'assure que rien ne tombe entre les mailles.
Critères de qualité et de conduite
Documentation claire
Chaque intervention donne lieu à un livrable écrit — rapport, modèle ou journal d'actions — remis dans un format lisible et directement utilisable.
Confidentialité des informations
Les informations partagées lors de nos interventions restent strictement dans le cadre de la mission. Nous ne les utilisons pas à d'autres fins et ne les communiquons pas à des tiers.
Périmètre d'intervention honnête
Nous indiquons clairement les limites de notre champ d'action. Aucun avis juridique, aucune détermination réglementaire : nous renvoyons systématiquement aux experts compétents.
Communication directe
Pas de jargon inutile, pas de rapport de 60 pages que personne ne lira. Nous simplifions le message pour que vos équipes puissent s'en emparer rapidement.
Amélioration continue
Nous recueillons systématiquement les retours de nos clients après chaque intervention et ajustons nos méthodes en conséquence.
Ancrage local
Nos intervenants connaissent le tissu économique suisse romand, ses habitudes de travail et ses codes culturels. Cela change la façon dont les recommandations sont reçues.
Un conseil opérationnel centré sur la pratique quotidienne
Les équipes qui gèrent de l'information — et c'est la quasi-totalité des équipes — ont des habitudes très diverses sur la façon de nommer leurs fichiers, d'organiser leurs dossiers partagés ou de décider qui a accès à quoi. Ces habitudes se forment souvent sans qu'on les ait vraiment réfléchies, par empilement de petites décisions prises dans l'urgence. Le résultat est rarement catastrophique, mais il crée des frictions permanentes qui coûtent du temps et de l'énergie.
Chez Privalt, nous aidons les équipes à regarder ces habitudes en face, à comprendre ce qui fonctionne et ce qui mériterait d'être simplifié. Notre travail n'est pas de plaquer un système externe sur votre organisation, mais d'observer ce que vous faites déjà, d'en tirer les fils utiles et de construire avec vous des routines plus cohérentes.
Notre approche s'adresse particulièrement aux petites structures — entre trois et une cinquantaine de personnes — qui n'ont pas de responsable informatique dédié ni de budget pour des solutions lourdes, mais qui souhaitent progresser dans leur façon de traiter l'information de manière ordonnée et sensée.
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Nous sommes disponibles pour un échange sans engagement. Décrivez-nous votre situation et nous vous dirons honnêtement si nous pouvons vous être utiles.
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